Mudah dan Simpel! Tips Mengelola Alat Tulis Kantor agar Efisien
Alat tulis kantor (ATK) adalah salah satu perlengkapan penting yang pengadaannya harus diatur dengan baik. Mengingat harga alat tulis kantor tidak murah, maka setiap penanggung jawab harus pandai mengelola alat tulis kantor. Tujuannya untuk menghemat biaya operasional perusahaan.
 |
| Ilustrasi ATK. Gambar dari Pexel/Pixabay |
Sudahkah manajemen ATK selama ini berjalan
dengan lancar? Hal itu bisa dilihat dari sering tidaknya perusahaan
mengeluarkan untuk membeli ATK. Perputaran yang begitu cepat dan tidak seimbang
dengan pemakaian bisa jadi suatu masalah. Supaya lebih baik, cek seperti apa
pengelolaan ATK yang tepat.
4 Tips Mengelola Alat Tulis Kantor dengan Benar
ATK tidak kalah pentingnya bahan baku yang
digunakan untuk produksi. Tanpa ATK sistem administrasi perusahaan tidak dapat
berjalan dengan baik. Banyaknya item ATM
membuat pengelolaannya harus benar sehingga selalu sedia setiap saat. Di sisi
lain pengeluaran perusahaan untuk ATK juga harus diseimbangkan.
Bagaimana cara mengelola alat tulis kantor agar tidak membebani pengeluaran perusahaan, berikut ini tips yang bisa diikuti.
1. Membuat Rencana Tahunan untuk ATK
Cara paling mudah untuk mengelola dengan tepat
adalah membuat rencana tahunan. Rencana ini perlu disusun dengan rapi dalam
sebuah dokumen yang bisa dibaca langsung oleh pimpinan perusahaan atau
supervisor di bidang administrasi.
Dalam rencana ini harus tersedia informasi berapa masing-masing ATK yang dibutuhkan pada setiap divisi. Begitu juga dengan jenis-jenis ATK yang harus disediakan. Perencanaan ini akan sangat membantu untuk proses pemesanan dan pencairan dana dari perusahaan untuk pembelian.
2. Menyediakan ATK yang Sesuai dan Berkualitas
Menggunakan ATK yang efisien juga berawal dari
produknya. Selalu pilih jenis produk yang sesuai kebutuhan dan kualitasnya
baik. Contohnya saja untuk penggaris, pilih yang terbuat dari bahan kokoh dan
ukuran sesuai dengan yang dibutuhkan. Penggaris tentunya tidak harus dibeli
setiap bulan jika kualitasnya terjamin.
Begitu juga dengan pulpen yang memiliki tinta bagus tentunya akan lebih awet. Kualitas barang akan sangat menentukan seberapa lama dapat digunakan. Lakukan survei supaya tahu mana ATK yang berkualitas dan tidak.
 |
| Ilustrasi Ruang Kantor. Gambar dari Pexel/Huseyn Kamaladdin |
3. Menetapkan Standar Penggunaan ATK
Mengelola alat tulis kantor bukan hanya sekedar
tugas dan tanggung jawab admin pengadaan barang. Seluruh karyawan yang
menggunakan juga ikut bertanggung jawab dalam pengelolaan ATK. Supaya lebih
mudah tetapkan standar penggunaan ATK sehingga menumbuhkan rasa saling
memiliki.
Setidaknya karyawan yang mendapatkan ATK ini akan bertanggung jawab dengan benda yang digunakannya. Sehingga penggunaan bisa lebih efisien dan juga hemat.
4. Menetapkan Jadwal Pembelian
Adanya rencana tahunan mempermudah Anda untuk membuat jadwal pembelian ATK. Setidaknya Anda akan tahu ATK apa saja yang perlu refill dan barang yang harus dibeli berkala setiap bulannya. Jadwal ini membuktikan bahwa ada estimasi penggunaan ATK yang sudah diperhitungkan. Hal ini juga mempermudah Anda untuk melakukan laporan kepada atasan.
Mengelola
alat tulis kantor yang efektif butuh kedisiplinan mulai dari pembuatan rencana
tahunan hingga menjadwalkan pembelian. Tempat membeli ATK nantinya juga menjadi
acuan yang penting supaya Anda bisa membeli seluruh perlengkapan dengan mudah.
DatascripMall.ID
yang merupakan marketplace B2B dan B2C di Indonesia
menyediakan beragam jenis ATK yang Anda butuhkan. Tidak hanya jenis yang
lengkap tetapi Anda bisa membeli dalam jumlah yang banyak. Seluruh produk yang
ditawarkan resmi dan juga asli jadi Anda tidak perlu khawatir soal kualitas.
Soal kebutuhan ATK Anda bisa mempercayakannya
ke DatascripMall.ID. Proses belanja pun mudah tinggal mengunjungi website
resminya, buat akun dan belanja. Jadi tunggu apalagi, yuk langsung kunjungi
website DatascripMall.ID.